Paie et social

Pour accompagner aux mieux nos clients dans la gestion comptable et administrative de leur entreprise, le cabinet d’expertise comptable Exentys propose, depuis plusieurs années, un service dédié à la paie et au social.

Au fait des dernières évolutions réglementaires et conventionnelles, nos gestionnaires de paie sont des interlocuteurs fiables, capables de maitriser l’ensemble des actions complexes qu’implique la gestion de la paie et du social au sein d’une organisation.

Epaulés de nos gestionnaires de paie, vous pourrez ainsi vous recentrer sur votre cœur de métier, tout en vous assurant de la conformité de votre entreprise avec la législation sociale et fiscale en vigueur et en sécurisant la gestion de vos ressources humaines.

La gestion de la paie et du social se compose de plusieurs missions complexes :

  • Traitement de la paie ;
  • Gestion des déclarations sociales auprès des organismes dédiés ;
  • Gestion des documents liés à la paie et au personnel ;
  • Conseil en matière sociale et en gestion des ressources humaines.

Traitement de la paie

  • Collecte des informations : le cabinet d’expertise comptable s’assure d’avoir toutes les informations nécessaires pour établir les fiches de paie (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.) dans les délais impartis.
  • Calcul des salaires : nos gestionnaires de paie paramètrent nos solutions de gestion pour effectuer le calcul des salaires bruts, nets et des cotisations sociales en fonction des informations fournies par l’entreprise cliente et de la réglementation en vigueur (conventions collectives…).
  • Établissement des bulletins de paie et contrôle : notre cabinet édite et transmet les bulletins de paie en respectant les obligations légales (mentions obligatoires, taux de cotisations sociales, etc.).
  • Dépôt des charges sociales : nous nous chargeons également de la déclaration et du paiement des charges sociales auprès des organismes concernés (URSSAF, caisses de retraite, etc.).

Gestion des déclarations sociales auprès des organismes sociaux

  • Déclarations sociales mensuelles / annuelles : le cabinet s’occupe des déclarations obligatoires telles que la DSN (Déclaration Sociale Nominative), la déclaration de cotisations sociales, la déclaration de TVA, etc.
  • Vérification des droits à la retraite et autres prestations : en fonction des informations fournies par les employeurs, les gestionnaires de paie vérifie la régularité des cotisations retraite et des autres prestations (invalidité, maladie, chômage, etc.).
  • Communication avec les organismes sociaux : nous servons d’intermédiaire entre l’entreprise et les différents organismes sociaux (URSSAF, France Travail, caisses de retraite, etc.) pour la déclaration et la gestion des cotisations. Nous effectuons donc, pour vous, ces démarches à la fois complexes et chronophages.

Conseil en matière sociale et en gestion des ressources humaines

  • Veille juridique et réglementaire : en s’appuyant sur un expert juridique et sur des prestataires dédiés, le cabinet comptable Exentys assure une veille régulière sur les évolutions législatives et conventionnelles en matière sociale et paie, afin de garantir que l’entreprise cliente respecte toujours les textes législatifs et conventionnels en vigueur.
  • Accompagnement des clients dans la gestion des relations sociales : notre équipe de gestionnaire de paie peut vous conseiller sur la gestion des congés payés, des périodes d’absence de vos salariés, des ruptures de contrat de travail…
  • Contrats de travail : nos équipes de gestionnaires de paie et de juristes peuvent intervenir sur la rédaction des contrats de travail et des avenants, en conformité avec la législation du travail et les conventions collectives.

Gestion des documents liés à la paie et au personnel

  • Coffre-fort électronique, archivage et conservation des documents : nous vous proposons les solutions les plus efficaces et respectueuses de la législation en vigueur. Nous vous proposons notamment un coffre-fort numérique, solution optimale pour le stockage et la diffusion de documents personnels via un espace virtuel sécurisé.
    Par ailleurs, nous vous avertissons de la durée légale de conservation de ces documents.
  • Documents à destination des salariés : nos gestionnaires de paie établissent les documents nécessaires à la gestion sociale de votre personnel comme les certificats de travail, les attestations de salaire, les documents relatifs à la prévoyance ou à la retraite.

Conseil et gestion des audits sociaux

  • Audit social : notre cabinet comptable peut réaliser des audits pour vérifier que les pratiques de l’entreprise cliente en matière de gestion des paies et des obligations sociales sont conformes aux législations en vigueur.
  • Conseil en stratégie RH : notre équipe de gestionnaires de paie peut également accompagner l’entreprise dans la définition d’une politique de rémunération, la gestion des risques sociaux, la mise en place de processus de gestion des ressources humaines, etc.
  • Dispositifs de fidélisation : convaincus que le capital humain est la force première de toute entreprise, nous vous aidons à mettre en place les dispositifs de partage de la valeur correspondant le mieux à votre organisation.

Notre démarche et nos actions s’appuient sur une plateforme digitale nous permettant de centraliser et de sécuriser l’ensemble de vos flux et de vos données RH. Nous explorons également de nouveaux horizons pour vous proposer des outils de reporting poussés. A travers des outils de datavisualisation, par exemple, nous pouvons réaliser des simulations pour vous permettre d’aligner la gestion de votre personnel avec vos enjeux de fidélisation ou encore de développement. Par ailleurs, du fait de notre approche sectorielle, nous avons une connaissance approfondie des spécificités concernant la gestion de la paie et du social de secteurs d’activité ayant recours à des modes de contractualisation spécifiques comme le théâtre ou le BTP ou encore de professions libérales réglementées telles que les architectes et les commissaires de justice.

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Henri Ford