Paie et gestion sociale : sécurisez votre conformité, gagnez en sérénité

Pour accompagner les entreprises dans la gestion administrative complexe et mouvante de la paie et du social, Exentys propose un service dédié, porté par des gestionnaires de paie au fait des dernières évolutions réglementaires et conventionnelles.

  • Inscrit à l’Ordre des Experts-Comptables

  • Cabinet parisien depuis 2005

+20 ans

d’expérience

+ 300

clients accompagnés par an

20

collaborateurs

La paie : une fonction critique, une complexité croissante

Traiter la paie, ce n’est pas seulement calculer un salaire. C’est maîtriser des conventions collectives qui changent, des cotisations qui évoluent, des déclarations sociales à flux tendu, et la gestion quotidienne des événements RH : arrêts maladie, congés, absences, départs, embauches, primes, indemnités… Une erreur sur un bulletin peut avoir de lourdes répercussions, telles qu’un contentieux social. Externaliser la paie, c’est d’abord se sécuriser.

En tant qu’employeur, vous êtes confronté aux problématiques suivantes :

  • Évolutions réglementaires mensuelles
  • Conventions collectives multiples
  • DSN et déclarations à date fixe
  • Rémunération avec variable
  • Calcul des indemnités de rupture, de maladie, de congés payés
  • Veille conventionnelle et jurisprudentielle
  • Risque URSSAF et prud’homal

Un périmètre complet pour tous vos enjeux paie et social

  • Collecte des informations : Heures travaillées, absences, congés, primes, avantages en nature, tickets restaurant : nous mettons en place un circuit fluide et sécurisé de remontée d’informations.
  • Calcul des salaires : Bruts, nets, cotisations sociales selon votre convention collective et la réglementation en vigueur.
  • Bulletins de paie et contrôle : Édition, mentions obligatoires, taux de cotisations, transmission aux salariés (coffre-fort numérique).
  • Dépôt des charges sociales : Déclaration et paiement auprès des organismes (URSSAF, caisses de retraite, prévoyance, mutuelle).

  • Déclarations mensuelles et annuelles : DSN (Déclaration Sociale Nominative), déclarations OPCO, taxe d’apprentissage, formation professionnelle.
  • Vérification des cotisations : Retraite complémentaire, invalidité, maladie, chômage : régularité et exactitude.
  • Interlocuteur auprès des organismes : Nous gérons les échanges avec URSSAF, caisses de prévoyance, mutuelle, y compris lors des contrôles URSSAF.

  • Coffre-fort électronique : Solution sécurisée pour le stockage et la diffusion des bulletins et documents RH.
  • Archivage légal : Respect des durées de conservation obligatoires.
  • Documents salariés : Certificats de travail, attestations de salaire, documents prévoyance et retraite.

  • Veille juridique et conventionnelle : Identification des évolutions qui impactent votre entreprise et alerte proactive.
  • Gestion des événements RH : Conseil sur les congés, arrêts, ruptures conventionnelles, démissions, licenciements.
  • Rédaction contractuelle : Contrats de travail, avenants, accords d’entreprise, rédigés avec l’appui d’un juriste dédié.

Besoin de vérifier que votre paie est conforme ? L’audit social

Si vous avez un doute sur la conformité de vos pratiques sociales : rédaction des contrats, paramétrages de paie, conventions appliquées, respect des obligations légales, nous réalisons un audit social qui vérifie la conformité globale de votre gestion RH.
Livrable : rapport détaillé avec recommandations priorisées.

Découvrir l’audit social →

Comment nous travaillons

Diagnostic initial

Analyse de votre paie actuelle, identification des risques, priorisation

Paramétrage

Convention collective, profils salariés, rubriques paie, calendrier DSN

Production mensuelle

Récolte, calcul, édition, déclarations, transmission

Suivi et alertes

Veille réglementaire, alerte sur les évolutions qui vous concernent

Nos services associés

Expertise comptable

Conseil juridique et fiscal

Audit social

Vos interlocutrices paie et social

Gestionnaire de Paie

Carine Rouleau

Gestionnaire de paie expérimentée

Carine accompagne vos entreprises dans la sécurisation et l’optimisation de leur gestion des ressources humaines. Rigoureuse et à l’écoute, elle sait s’adapter aux spécificités de chaque client et de chaque secteur d’activité, tout en veillant à la conformité avec les évolutions réglementaires et conventionnelles. Son parcours en cabinet lui a permis de développer une réelle polyvalence, tant sur la gestion de portefeuilles multi-conventions que sur l’accompagnement des entreprises dans leurs problématiques RH courantes.

Rodeline Corriolan

Gestionnaire de paie expérimentée

Forte d’une expérience structurante acquise au sein de grands cabinets d’expertise comptable, Rodeline met à votre service une solide connaissance en gestion de la paie et du social. Elle est en mesure de répondre à l’ensemble de vos problématiques, qu’il s’agisse de l’établissement des bulletins de paie, de la gestion des déclarations sociales (DSN), du suivi des entrées et sorties de personnel, ou encore de l’accompagnement sur les questions de droit du travail au quotidien.

Paie et social : vos questions

Oui, nos gestionnaires de paie maîtrisent les principales conventions collectives (Syntec, BTP, commerce, transport, Commissaires de justice, etc.) et sont formés aux spécificités de chacune.

Le tarif dépend du nombre de bulletins mensuels, du nombre de conventions collectives appliquées et du périmètre (paie seule ou paie + conseil RH). Un devis personnalisé est établi après analyse de votre dossier.

Nous vous assistons à chaque étape : préparation de la documentation, participation aux échanges avec l’inspecteur, analyse des observations et rédaction de la réponse. Dans la très grande majorité des cas, nos dossiers passent sans redressement significatif.

Oui. Nous avons l’habitude des reprises en cours d’année. Nous vérifions les paramétrages existants, identifions les éventuelles erreurs, et assurons la continuité sans rupture.

Oui, nous mettons à disposition un coffre-fort numérique sécurisé qui permet à chaque salarié d’accéder à ses bulletins, certificats et documents RH depuis un espace personnel.

Oui, en lien avec notre juriste. Nous rédigeons contrats initiaux, avenants (changement de fonction, temps de travail, rémunération…), ruptures conventionnelles, dans le respect strict du droit du travail et de votre convention collective.

Un service accessible partout en France

Notre cabinet est basé au 178 boulevard Haussmann à Paris 8e. Grâce à notre plateforme digitale sécurisée (Tier IV, ISO 27001 et 22301), nous accompagnons des entreprises partout en France : déplacements réguliers pour les points stratégiques, visio et messagerie sécurisée au quotidien.

Zones principalement couvertes : Paris, Île-de-France, et accompagnement à distance France entière.

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“Se réunir est un début, rester ensemble est un progrès, travailler ensemble est une réussite.”

Henri Ford