Envie de recruter un apprenti pour lui transmettre vos connaissances ? Le Gouvernement souhaite modifier les règles relatives aux exonérations et aux aides destinées au contrat d’apprentissage, selon la taille des entreprises. Nous faisons le point sur ce qu’il vous faut savoir pour embaucher un apprenti en 2025 et les conséquences pour votre entreprise.
Sommaire :
- Rappel du fonctionnement de l’apprentissage
- Comment recruter un apprenti ?
- Quel est le financement d’un contrat d’apprentissage ?
- Quelle est la rémunération d’un apprenti en 2025 ?
- Quel est le dispositif d’aide à l’embauche d’un apprenti en 2025 ?
Rappel du fonctionnement de l’apprentissage
L’apprentissage est un contrat de travail conclu entre une entreprise, un apprenti et un centre de formation d’apprentis (CFA).
L’apprenti devient salarié de votre entreprise et alterne entre périodes de travail et périodes de formation afin d’obtenir un diplôme ou un titre professionnel enregistré au Répertoire national des certifications professionnelles (RNCP).
Vous pouvez embaucher dans le cadre d’un contrat d’apprentissage des jeunes âgés de 16 à 29 ans. Des dérogations sont néanmoins toujours possibles en 2025 pour :
- les travailleurs handicapés ;
- les apprentis souhaitant créer ou reprendre une entreprise requérant un diplôme spécifique ;
- les sportifs de haut niveau ;
- les apprentis n’ayant pas obtenu leur diplôme et concluant un nouveau contrat avec un autre employeur pour se présenter de nouveau à l’examen
Bon à savoir : L’apprenti est soumis aux mêmes règles que les salariés.
Comment recruter un apprenti ?
Lorsque vous avez sélectionné un candidat, vous devez signer un contrat de travail avec lui (et son représentant légal s’il est mineur).
Il vous faudra ensuite transmettre le contrat et la convention signés à l’Opérateur de compétences (OPCO) dans les cinq jours suivant le début d’exécution. Ce dernier est un organisme agréé par l’État chargé d’accompagner les entreprises dans le financement de la formation professionnelle.
Bon à savoir : Certains CFA s’occupent de la télétransmission du contrat et de la convention.
L’OPCO vérifiera ensuite le contrat et pourra accepter ou refuser la prise en charge financière. Une fois l’apprenti dans l’entreprise, vous serez tenu d’assurer sa formation pratique à travers des missions conformes à son diplôme. Pour cela, avant l’entrée de l’apprenti dans l’entreprise vous devrez lui désigner un maître d’apprentissage qui sera responsable de sa formation. Notez que les informations relatives au maître d’apprentissage doivent obligatoirement être renseignées sur le CERFA « Contrat d’Apprentissage ».
Quel est le financement d’un contrat d’apprentissage ?
L’OPCO prend en charge :
- les coûts pédagogiques à hauteur du niveau de prise en charge annuel défini selon le diplôme par les branches professionnelles ;
- les dépenses afférentes à la formation du maître d’apprentissage dans la limite d’un plafond horaire de 15 euros de l’heure et d’une durée maximale de 40 heures (soit 600 euros) ;
- les dépenses afférentes à l’exercice des fonctions de maître d’apprentissage dans la limite de 230 euros par mois pendant 12 mois.
Pour l’apprenti, la formation est gratuite.
Quelle est la rémunération d’un apprenti en 2025 ?
Le salaire minimum d’un apprenti est encadré par la loi et correspond à un pourcentage du Smic ou d’un salaire minimum conventionnel. Il dépend de son âge et de son nombre d’année d’apprentissage. Ces montants peuvent néanmoins être majorés si un accord collectif Accord collectif conclu au niveau d’une branche professionnelle fixe une rémunération minimale plus élevée.
A noter : L’apprenti préparant une licence professionnelle en 1 an bénéficie d’une rémunération correspondant à une 2e année de contrat.
Une exonération qui devrait être revue à la baisse pour 2025
Pour le moment, le salaire d’un apprenti est exonéré de :
- cotisations sociales jusqu’à 79 % du Smic ;
- CSG et de CRDS ;
- l’impôt sur le revenu pour la part de salaire net imposable inférieure à 100 % du Smic.
Malheureusement, le projet de loi de financement de la Sécurité sociale pour 2025 prévoit de réduire l’exonération de cotisations sociales offerte aux apprentis. À partir de mars 2025, l’exonération ne sera plus qu’à hauteur de 50 % du Smic. Par ailleurs, tous les apprentis qui gagnent au moins 50 % du Smic seront assujettis à la contribution sociale généralisée (CSG) et à la contribution au remboursement de la dette sociale (CRDS).
Quel est le dispositif d’aide à l’embauche d’un apprenti en 2025 ?
À l’heure actuelle, les contrats d’apprentissage pour préparer un diplôme ou un titre de niveau Bac (Bac +2 dans les Outre-mer) ouvrent droit à une aide de 6 000 euros pour les entreprises de moins de 250 salariés. Cette dernière est octroyée la première année d’apprentissage.
L’année 2025 marque un tournant dans le monde de l’apprentissage avec des aides revues à la baisse.
- Pour les entreprises de moins de 250 salariés, leur aide passera de 6 000 à 5 000 euros.
- Concernant les entreprises de plus de 250 salariés, elles pourront continuer à bénéficier d’une aide à l’embauche d’un apprenti en 2025 mais celle-ci sera dorénavant de 2 000 euros.
- Une bonne nouvelle : l’aide de 6 000 euros pour les apprentis reconnus en situation de handicap demeure inchangée en 2025.
(Source : Ministère du travail).
Conditions d’obtention de l’aide en 2025 pour :
- les entreprises de moins de 250 salariés : pas de condition spécifique ;
- les autres entreprises : les conditions sont identiques à celles de 2024, c’est-à-dire avoir atteint le taux de 5 % de contrats favorisant l’insertion professionnelle ou au moins 3 % d’alternants au sein de l’effectif.
Bon à savoir : en pratique, cette aide vous est versée automatiquement dès lors que vous déclarerez l’embauche d’un apprenti. Elle prend la forme d’un versement mensuel, avant le paiement du salaire de l’apprenti.
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