Envie de recruter un apprenti pour lui transmettre vos connaissances ? En ce début d’année 2025, le Gouvernement a modifié les règles relatives aux exonérations et aux aides destinées au contrat d’apprentissage, selon la taille des entreprises. Nous faisons le point sur ce qu’il vous faut savoir pour embaucher un apprenti en 2025 et les conséquences pour votre entreprise.
Sommaire :
- Rappel du fonctionnement de l’apprentissage
- Comment recruter un apprenti ?
- Quel est le financement d’un contrat d’apprentissage ?
- Quelle est la rémunération d’un apprenti en 2025 ?
- Quel est le dispositif d’aide à l’embauche d’un apprenti en 2025 ?
Rappel du fonctionnement de l’apprentissage
L’apprentissage est un contrat de travail conclu entre une entreprise, un apprenti et un centre de formation d’apprentis (CFA).
L’apprenti devient salarié de votre entreprise et alterne entre périodes de travail et périodes de formation afin d’obtenir un diplôme ou un titre professionnel enregistré au Répertoire national des certifications professionnelles (RNCP).
Le contrat d’apprentissage est ouvert aux jeunes de 16 à 29 ans. Néanmoins, des dérogations sont possibles pour :
- les travailleurs handicapés ;
- les apprentis souhaitant créer ou reprendre une entreprise requérant un diplôme spécifique ;
- les sportifs de haut niveau ;
- les apprentis n’ayant pas obtenu leur diplôme et concluant un nouveau contrat avec un autre employeur pour se présenter de nouveau à l’examen
Bon à savoir : L’apprenti est soumis aux mêmes règles que les salariés.
Comment recruter un apprenti ?
Lorsque vous avez sélectionné un candidat, vous devez signer un contrat d’apprentissage tripartite entre l’école, l’apprenti et l’entreprise. C’est l’école qui émet le contrat d’apprentissage.
Il vous faudra ensuite transmettre le contrat et la convention signés à l’Opérateur de compétences (OPCO) dans les cinq jours suivant le début d’exécution. Ce dernier est un organisme agréé par l’État chargé d’accompagner les entreprises dans le financement de la formation professionnelle. L’OPCO vérifiera ensuite le contrat et pourra accepter ou refuser la prise en charge financière.
Avant l’entrée de l’apprenti dans l’entreprise vous devrez lui désigner un maître d’apprentissage qui sera responsable de sa formation. Notez que les informations relatives au maître d’apprentissage doivent obligatoirement être renseignées sur le CERFA « Contrat d’Apprentissage ». Une fois l’apprenti dans l’entreprise, vous serez tenu d’assurer sa formation pratique à travers des missions conformes à son diplôme.
Quel est le financement d’un contrat d’apprentissage ?
L’OPCO prend en charge :
- les coûts pédagogiques à hauteur du niveau de prise en charge annuel défini selon le diplôme par les branches professionnelles ;
- les dépenses afférentes à la formation du maître d’apprentissage dans la limite d’un plafond horaire de 15 euros de l’heure et d’une durée maximale de 40 heures (soit 600 euros) ;
- les dépenses afférentes à l’exercice des fonctions de maître d’apprentissage dans la limite de 230 euros par mois pendant 12 mois.
Quelle est la rémunération d’un apprenti en 2025 ?
Le salaire minimum d’un apprenti est encadré par la loi et correspond à un pourcentage du Smic ou d’un salaire minimum conventionnel. Il dépend de son âge et de son nombre d’année d’apprentissage. Ces montants peuvent néanmoins être majorés si un accord collectif Accord collectif conclu au niveau d’une branche professionnelle fixe une rémunération minimale plus élevée.
| Année d’apprentissage | 16-17 ans | 18-20 ans | 21-25 ans | 26 ans et plus |
| 1re année | 27 % du SMIC (soit 486,49 €) | 43 % du SMIC (soit 774.77 €) | Salaire le + élevé entre 53% du Smic (954,95 €) et 53% du salaire min. conventionnel correspondant à l’emploi |
100% du Smic Salaire le + élevé entre le Smic (1 801,80 €*) et le salaire min. conventionnel correspondant à l’emploi occupé |
| 2e année | 39 % du SMIC (soit 702.7 €) | 51 % du SMIC (soit 918.92 €) | Salaire le + élevé entre 61% du Smic (1 099,10 €) et 61% du salaire min. conventionnel correspondant à l’emploi occupé |
100% du Smic Salaire le + élevé entre le Smic (1 801,80 €) et le salaire min. conventionnel correspondant à l’emploi occupé
|
| 3e année | 55 % du SMIC (soit 990.99 €) | 67 % du SMIC (soit 1 207.21 €) | Salaire le + élevé entre 78% du Smic (1 405,40 €) et 78% du salaire min. conventionnel correspondant à l’emploi occupé |
100% du Smic Salaire le + élevé entre le Smic (1 801,80 €) et le salaire min. conventionnel correspondant à l’emploi occupé |
*Certains logiciels de paie vous imposeront de mentionner le montant du Smic à 1801.84 euros
A noter : L’apprenti préparant une licence professionnelle en 1 an bénéficie d’une rémunération correspondant à une 2e année de contrat.
Une exonération revue à la baisse pour 2025
Auparavant, le salaire d’un apprenti était exonéré de :
- cotisations sociales jusqu’à 79 % du Smic ;
- CSG et de CRDS ;
- l’impôt sur le revenu pour la part de salaire net imposable inférieure à 100 % du Smic.
A partir du 1er mars 2025 et pour tout contrat conclu à compter de cette date, les modalités d’exonération évoluent :
- l’exonération des cotisations salariales est abaissée à hauteur de 50 % du Smic ;
- la fraction de salaire des apprentis excédant 50 % du SMIC est assujettie à CSG/CRDS (versus une exonération totale précédemment).
Quel est le dispositif d’aide à l’embauche d’un apprenti en 2025 ?
Montant de l’aide
Le montant de l’aide à l’embauche des apprentis a été modifié par décret (décret du 22 février 2025) et concerne les contrats d’apprentissage conclus à partir du 24 février 2025.
Le montant maximum de l’aide est dorénavant de :
- 5 000 €pour les entreprises de moins de 250 salariés ;
- 2 000 €pour les entreprises de 250 salariés et plus ;
Cependant, une bonne nouvelle demeure : l’aide de 6 000 euros pour les apprentis reconnus en situation de handicap est inchangée en 2025.
Conditions d’obtention de l’aide
Les conditions d’obtention de l’aide sont les suivantes pour :
- les entreprises de moins de 250 salariés : pas de condition spécifique ;
- les autres entreprises : les conditions sont identiques à celles de 2024, c’est-à-dire avoir atteint le taux de 5 % de contrats favorisant l’insertion professionnelle ou au moins 3 % d’alternants au sein de l’effectif.
Bon à savoir : Un employeur ayant déjà perçu une aide unique ou une aide exceptionnelle pour l’embauche d’un apprenti ne peut pas demander une nouvelle aide, s’il conclut un nouveau contrat d’apprentissage avec ce même apprenti si c’est pour la même certification professionnelle.
Modalités de versement de l’aide
En pratique, cette aide prend la forme d’un versement mensuel par l’Agence de services et de paiement (ASP), avant le paiement du salaire de l’apprenti. Elle vous est versée automatiquement dès lors que vous déclarerez l’embauche d’un apprenti. Pour ce faire, il vous faudra valider son inscription sur la plateforme SYLAE (ASP) et y ajouter son RIB. La plateforme envoie alors un email afin de réaliser la démarche. Attention : l’email peut être considéré comme un indésirable !
Depuis près de 20 ans, le cabinet d’expertise comptable, de commissariat aux comptes et de conseil Exentys vous accompagne sur vos besoins liés à la gestion de la paie et du social de votre entreprise. Contactez notre équipe pour en savoir plus sur les aides et les démarches liées au recrutement d’un apprenti au sein de votre structure.
