Expertise comptable

La comptabilité constitue pour tout dirigeant à la fois une obligation porteuse de contraintes fortes , mais également une source d’informations essentielles au bon fonctionnement de l’entreprise. Notre équipe composée d’experts-comptables, de chefs de mission et de collaborateurs spécialisés saura définir l’accompagnement le plus adapté à votre organisation et vous guider au quotidien pour créer, développer et pérenniser votre société.

Quel est l’accompagnement en comptabilité proposé par le cabinet Exentys ?

A la genèse

Créer une société implique des choix structurants et de nombreux questionnements. Quelle structure juridique choisir ? Comment organiser les tâches administratives et comptables ? Quelles sont les grandes échéances à respecter ?
Dès le lancement de votre activité, en tant que cabinet d’expertise comptable, nous saurons vous guider sur :
  • la forme juridique la plus adéquate pour votre structure ;
  • la rémunération du dirigeant ;
  • l’organisation administrative (et la plus optimale) à mettre en place ;
  • les aides auxquelles vous pouvez prétendre.

Au quotidien

Vos interlocuteurs sont à vos côtés pour :

  • la tenue comptable

Dès que votre société commence à fonctionner, vous devez enregistrer toutes les opérations financières : ventes, achats, frais professionnels, salaires, etc. Il s’agit de la tenue comptable.
Nous nous chargeons de cette saisie en récupérant de manière dématérialisée vos justificatifs (factures, relevés bancaires…), et en les classant selon les normes comptables en vigueur.
Résultat : vos comptes sont à jour, lisibles et conformes aux règles fiscales.

  • la réalisation de vos déclarations fiscales

Chaque mois ou trimestre, votre entreprise doit transmettre certaines déclarations à l’administration fiscale, telles que la TVA, les acomptes d’impôt sur les sociétés, les déclarations de taxes diverses (CFE, CVAE, etc.).
Nous nous occupons de tout : calculs, vérifications, envoi, respect des échéances…
Par ailleurs, nous vous accompagnons lors des contrôles fiscaux et nous vous conseillons afin d’optimiser la fiscalité de votre entreprise.

  • le suivi et la révision comptable

À la fin de l’année, nous faisons une révision de vos comptes. Cela signifie que nous vérifions l’exactitude de toutes les écritures comptables, ajustons les soldes si besoin, et préparons vos comptes annuels (bilan, compte de résultat, annexes).
Mais surtout, nous vous expliquons ce que ces documents signifient concrètement : votre entreprise est-elle rentable ? Quels sont vos postes de dépenses les plus importants ? Pouvez-vous investir ? Est-il envisageable de recruter ?

Quelle est la valeur ajoutée du cabinet d’expertise comptable Exentys ?

Production ou révision : une équipe à vos mesures

Vous l’aurez donc compris : tenir la comptabilité, établir les états financiers et les déclarations fiscales en respectant la législation et l’ensemble des obligations en vigueur, cela ne s’improvise pas !
Ainsi, certaines entreprises auront-elles le souhait de déléguer intégralement la gestion comptable et financière de l’entreprise auprès d’un cabinet d’expertise comptable afin de se recentrer sur leur cœur de métier. D’autres, généralement dotées d’un responsable administratif et financier voire d’une équipe dédiée, souhaiteront, au contraire, avoir une plus grande latitude d’actions.
Au regard de vos besoins organisationnels, nous serons en mesure de vous épauler dans la réalisation de vos démarches comptables et financières ou de les réaliser intégralement.
Concrètement, nous commençons par diagnostiquer avec vous les besoins de votre entreprise en termes de fonctionnement comptable, puis nous définissons ensemble les objectifs de notre collaboration, avant d’établir une lettre de mission sur la base des besoins et objectifs ainsi identifiés et révisée annuellement.

Une équipe multi-compétences

Le cabinet d’expertise comptable Exentys s’appuie sur le savoir-faire d’une équipe pluridisciplinaire aux compétences reconnues pour répondre à l’ensemble de vos obligations comptables, fiscales et juridiques.
Pour chaque entreprise cliente, nous mobilisons une équipe composée d’un expert-comptable, d’un chef de mission, d’un ou plusieurs collaborateurs comptables et, si votre dossier le nécessite, d’un juriste et/ou d’un gestionnaire de paie.
Nous allions ainsi expertise et suivi de proximité.
Dans le cadre de ce suivi comptable, fiscal et juridique, nous pouvons vous proposer des services complémentaires :
– sécurisation et optimisation de votre facturation ;

« A la demande d’un client architecte, qui avait besoin de renfort sur une période donnée, l’une de nos collaboratrices est intervenue sur une double mission. En effet, la collaboratrice d’Exentys a pu les accompagner, d’une part, sur une prestation d’Office Manager pour les aider à fluidifier certains process administratifs et, d’autre part, sur des relances facturation. Faire le point sur les factures impayées, surveiller les échéances et solliciter les clients par téléphone sont des démarches essentielles pour assurer la pérennité d’une entreprise. Un service efficace pour améliorer rapidement l’état de sa trésorerie ! »
Yann Gilbert, Expert-comptable – Exentys

– délégation d’un collaborateur comptable pour renforcer ponctuellement vos équipes, par exemple.

« Notre cabinet a récemment été sollicité par une entreprise industrielle spécialisée dans le secteur cosmétique, actuellement en pleine expansion, afin de renforcer ses équipes comptables. Malgré la période fiscale particulièrement chargée, nous avons su réagir promptement en proposant une solution adaptée : la mise à disposition de l’un de nos collaborateurs, à raison de quelques jours par semaine.
Cette collaboration s’est avérée bénéfique à plusieurs égards. D’une part, notre client a pu gérer efficacement l’augmentation du volume de saisie comptable, assurant ainsi la continuité et la fiabilité de ses opérations financières. D’autre part, notre collaborateur a eu l’opportunité d’observer de près le fonctionnement interne d’une société industrielle, ce qui lui a permis de gagner en autonomie et de proposer des améliorations organisationnelles significatives pour le service comptable.
Cette expérience mutuellement enrichissante témoigne de notre engagement à fournir des solutions sur mesure, même dans les périodes les plus exigeantes. » Marie Clairambault – Expert-comptable, Directrice de Mission – Exentys

Quelle approche pour assurer le développement et la pérennité des clients du cabinet ?

Une expertise pour une vision globale de votre activité

Notre rôle ne s’arrête néanmoins pas au suivi comptable, fiscal et juridique de votre entreprise : nous sommes là pour vous conseiller, vous alerter sur les points de vigilance et vous permettre de mieux piloter votre activité.
Le suivi de l’activité par la mise en place de tableaux de bord pertinents est souvent la clé de pérennisation d’une entreprise. En tant que partenaires conseil, vos interlocuteurs comptables Exentys surveillent l’activité, décèlent les éventuelles défaillances et vous proposent les solutions les plus adaptées à votre situation.
Nous pouvons encore aller plus loin et vous accompagner dans la gestion et le pilotage de votre activité (indicateurs clés de gestion, plans de trésorerie…), mission de conseil et d’aide à partir d’outils de pilotage d’activité, mise en place d’une comptabilité analytique en fonction du développement de vos activités, mission d’audit (service autre que la certification des comptes)…

Quelques exemples de missions menées par nos équipes :

  • Externalisation complète ou partielle de votre comptabilité (saisie des pièces, rapprochements bancaires, déclarations fiscales, établissement de la liasse fiscale et des comptes annuels etc.) ;
  • Etablissement de situations intermédiaires ;
  • Mise en place de tableaux de bord ;
  • Travaux de rédaction de manuel de procédures sur les stocks dans le monde industriel aéronautique ;
  • Intervention au sein de groupe bancaire pour transférer la comptabilité d’une filiale d’un plan comptable commercial à un plan comptable bancaire ;
  • Travaux d’accompagnement pour les entreprises de services tels que les architectes ou les bureaux d’études sur l’estimation du taux horaire de facturation individuel, outil de pilotage indispensable pour les entreprises de services.

FAQ – missions d’expertise comptable

Dans le cadre d’une prestation comptable, établissez-vous le bilan annuel et le compte de résultat ?

Notre cabinet d’expertise comptable établit, pour vous, le bilan annuel et le compte de résultat de votre entreprise. Nous pouvons également intégrer la totalité de vos flux et en vous décharger de vos déclarations fiscales et sociales. En fonction de votre organisation ou de vos besoins ponctuels, nous pouvons prendre en charge tout ou partie de votre comptabilité. Il peut donc s’agir au choix :
– d’une comptabilité de production, dans ce cas vous nous communiquez l’ensemble de vos pièces comptables, nous les comptabilisons et établissons vos états financiers annuels (bilan, compte de résultat) ;
– d’une comptabilité de révision : vous tenez vous-mêmes votre comptabilité et nous nous chargeons de contrôler l’exactitude, et la conformité de celle-ci avant d’établir vos états financiers.

Votre cabinet d’expertise comptable peut-il m’aider à créer mon entreprise ?

Oui, notre cabinet d’expertise comptable est rompu à l’ensemble des démarches nécessaires à la création d’une entreprise : choix de la structure, rédaction des statuts et des documents annexes, déclaration des bénéficiaires effectifs, dépôt au greffe, ouverture d’un compte professionnel, organisation de la comptabilité…
Par ailleurs, nous vous accompagnons afin que vous partiez dans la bonne direction. Nous vous guidons dans votre business plan et dans votre bonne compréhension de la concurrence. Nous vous aidons également à identifier et obtenir des financements adaptés. Puis, quand votre entreprise amorce une nouvelle phase de développement, nous intervenons pour vous permettre de la structurer et ainsi de la sécuriser.

Pourquoi choisir le cabinet d’expertise comptable Exentys plus qu’un autre ?

Le cabinet Exentys a la chance de pouvoir offrir deux points essentiels pour assurer un suivi comptable de qualité à ses clients :
1. une organisation agile et une expérience digitalisée pour toujours plus de souplesse. Grâce à notre organisation et notre plateforme digitale (Gestion Electronique des Documents, espace sécurisé de dépôt de fichiers, récupération automatique des relevés bancaires etc.), nous assurons, à votre convenance, tout ou partie des fonctions comptables de votre entreprise.
2. une expertise forte et reconnue qui s’appuie sur près de 30 ans d’expérience auprès d’entreprises de tailles diverses.

Chaque entreprise est différente du fait de son dirigeant, de son positionnement. Avec Exentys vous bénéficiez du savoir-faire aguerris de nos collaborateurs et profitez à travers eux de centaines de retours d’expérience.

Est-ce obligatoire d’avoir un comptable en Entreprise Individuelle ?

En effet, la tenue d’une comptabilité est obligatoire dans le cadre d’une entreprise individuelle. La comptabilité d’engagement vous permet de tenir compte des dépenses et des recettes payées, mais aussi des recettes et dépenses engagées, à savoir celles non payées à la fin de l’exercice (on parle alors de comptabilité d’engagement et non de comptabilité de trésorerie)Outre ces obligations, gardez à l’esprit que vos interlocuteurs comptables sont des experts dotés d’une formation exigeante, certifiant des connaissances pointues en comptabilité, en juridique et en fiscalité. Formés aux dernières évolutions réglementaires, disponibles et aguerris, les experts-comptables et collaborateurs Exentys sont les bons partenaires pour vous guider dans l’ensemble de vos démarches comptables et administratives.

Quel est le prix d’un cabinet d’expertise comptable ?

Quel que soit l’expert-comptable choisi, le coût dépend des besoins spécifiques de l’entreprise et de l’accompagnement demandé. Les honoraires varient selon la taille de l’entreprise, la structuration de votre entreprise, votre souhait d’externaliser ou non votre comptabilité et votre besoin de conseil. Chaque entreprise est différente et tout entrepreneur est unique : de ce fait, nous répondons à vos spécificités à travers une prestation sur-mesure.

Etes-vous en mesure de m’accompagner personnellement pour mes déclarations fiscales ?

Au moment de réaliser vos déclarations fiscales, nous vous adressons des documents personnalisés pour vous permettre de remplir vos déclarations fiscales. Par ailleurs, dans le respect de la législation en vigueur, nous vous conseillons pour optimiser la fiscalité propre à votre entreprise et à votre situation.

Le cabinet d’expertise comptable Exentys est situé à Paris 75008, ce qui n’est pas le cas de mon entreprise. N’est-ce pas préférable de choisir un comptable à proximité de chez moi ?

Si nous mettons un point d’honneur à rencontrer physiquement tous nos clients, notre cabinet d’expertise comptable offre une expérience 100 % digitale qui nous permet de proposer un suivi de qualité et assurant une grande réactivité, où que vous soyez. En effet, nous avons conçu une plateforme digitale hautement sécurisée pour répondre à l’ensemble de vos besoins. Dotée d’une architecture TIER IV (Iso 27001 et 22301), cette plateforme permet de traiter vos données de facturation, de paie, de comptabilité, tout en vous garantissant des échanges sécurisés et des données mieux exploitées.

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Henri Ford