Expert-comptable pour agences d’architecture : l’atout stratégique

L’architecte exerce une profession réglementée, à la croisée de la création, de la technique et d’une responsabilité juridique de longue durée sur les ouvrages qu’il conçoit. Dirigeant d’agence, professionnel libéral et maître d’œuvre, il doit conjuguer exigence créative et rigueur de gestion.

Dans ce contexte, le conseil d’un cabinet d’expertise comptable spécialisé dans les agences d’architecture et dans leurs particularités comptables, fiscales et réglementaires, tel que le groupe Exentys, permet de sécuriser la gestion financière tout en assurant la conformité aux exigences propres à la profession.

Pourquoi un cabinet d’expertise comptable pour les agences d’architecture ?

Agence d'architecture - Exentys

L’architecture est une profession réglementée, encadrée par l’Ordre des architectes, soumise à des obligations comptables, fiscales et juridiques spécifiques. Le secteur a connu de nombreuses évolutions ces dernières années : généralisation du BIM (Building Information Modeling), développement des marchés publics dématérialisés, montée en puissance des exigences environnementales (RE2020) qui transforment les méthodes de travail des agences.

Par ailleurs, être architecte signifie être à la fois un professionnel libéral, un maître d’œuvre porteur d’une responsabilité décennale, et un chef d’entreprise. Entre la réponse aux appels d’offre, la facturation par phases de mission, le suivi de la rentabilité par projet, la gestion des marchés publics et privés, la gestion des collaborateurs ou encore les obligations vis-à-vis de l’Ordre des architectes, les impératifs de gestion d’une agence sont nombreux.

Faire appel à un cabinet d’expertise comptable spécialisé dans l’accompagnement des architectes, c’est s’assurer d’une gestion conforme et sécurisée. En tant que professionnel du chiffre, l’expert-comptable est un tiers de confiance dans le pilotage de l’agence, capable d’allier technicité comptable et connaissance des enjeux stratégiques propres à votre profession.

Exemples de prestations proposées en comptabilité et gestion :

  • tenue de la comptabilité analytique par projet et par phase de mission ;
  • calcul du taux horaire ;
  • établissement des déclarations fiscales (déclaration 2035 en BNC ou liasse fiscale en société) ;
  • suivi des honoraires, des marges et de la rentabilité par affaire ;
  • conseil en organisation et en optimisation de la trésorerie, souvent marquée par des cycles longs et des paiements échelonnés ;
  • accompagnement dans la gestion sociale des collaborateurs (paie, audit social, PPV…)

Quelles sont les spécificités réglementaires des agences d’architecture ?

Aux côtés des professionnels du secteur, le cabinet d’expertise comptable Exentys – CEA maîtrise les spécificités de la profession d’architecte.

Les particularités comptables

L’activité d’architecte présente des règles comptables qui varient fortement selon le mode d’exercice retenu.

Lorsque l’agence est exercée en société (SELARL, SELAS, SARL d’architecture, SAS, etc.), l’activité peut relever des bénéfices industriels et commerciaux (BIC) ou de l’impôt sur les sociétés (IS), avec l’établissement d’un bilan et d’un compte de résultat classiques.

Parmi les spécificités de la comptabilité des agences d’architecture :

  • le choix et le suivi du régime fiscal adapté à la structure d’exercice (BNC, BIC ou IS) ;
  • la tenue d’une comptabilité analytique par projet et par phase de mission, indispensable pour piloter la rentabilité réelle de chaque affaire ;
  • le suivi du chiffre d’affaires en cours (travaux en cours, avancement des missions) ;
  • la gestion des situations de travaux, des acomptes et des retenues de garantie ;
  • le suivi des cotisations à la caisse de retraite des professions libérales (CIPAV) ou du régime social applicable selon la structure ;
  • le suivi de la cotisation d’assurance de responsabilité civile professionnelle et décennale, poste de charge significatif du secteur.

Un expert-comptable connaissant parfaitement ces exigences est un allié essentiel pour garantir la fiabilité des comptes de l’agence et la bonne mesure de sa rentabilité, projet par projet.

Au-delà de ses missions d’expertise comptable et d’audit, le cabinet Exentys vous accompagne dans l’environnement fluctuant et concurrentiel qu’est celui de l’architecture aujourd’hui, afin de vous aider à affronter les défis de demain. Enjeux fiscaux et patrimoniaux, gestion de la Paie et du Social, formation aux taux horaire, notre équipe de collaborateurs confirmés vous accompagnent pour une gestion financière à 360° de votre agence d’architecture.

Pourquoi choisir le cabinet d’expertise comptable Exentys ?

Agence d'architecture

Exentys est un cabinet d’expertise comptable et de commissariat aux comptes qui accompagne des agences d’architecture depuis près de 20 ans. Nous disposons d’une solide expérience dans l’accompagnement des professionnels de l’architecture. Nous connaissons les enjeux de votre profession, les spécificités de votre environnement réglementaire et les outils que vous utilisez au quotidien.

Notre approche est basée sur :

  • la réactivité ;
  • la pédagogie ;
  • la rigueur ;
  • une vision stratégique de votre activité.

Nos missions dédiées aux agences d’architecture

  • Tenue et révision comptable de l’agence : gestion des flux comptables, comptabilité analytique par projet, production des états financiers, calcul des budgets prévisionnels, etc.
  • Gestion de la fiscalité de l’architecte : établissement et télétransmission de vos déclarations fiscales (2035 ou liasse fiscale), optimisation fiscale (IS ou IR), etc.
  • Accompagnement social et RH : établissement des bulletins de paie et des déclarations sociales, rédaction des contrats, suivi des cotisations sociales des dirigeants (CIPAV, SSI, ou régime assimilé salarié selon la structure).
  • Conseil en gestion et pilotage de l’agence : conseil à l’installation, aide au choix de votre forme juridique (entreprise individuelle, SELARL, SELAS, SARL, SAS, etc.), conseil juridique et fiscal, analyse de la marge par projet et des charges, optimisation des processus internes.
  • Assistance lors des contrôles et des audits : préparation des pièces et de l’argumentaire.
  • Aide à la création, cession, transmission ou restructuration d’une agence d’architecture : étude de faisabilité, réalisation d’un business plan et des formalités de constitution, analyse d’une agence à reprendre, valorisation, accompagnement à la reprise ou à la transmission, coût de l’opération, audit d’évaluation à la cession, etc.

Le cabinet Exentys vous assiste dans la gestion globale de votre agence, que ce soit lors de votre installation pour optimiser votre démarrage ou tout au long de votre développement.

Un accompagnement sur mesure selon la taille et les besoins de l’agence

Les besoins d’une agence d’architecture varient en fonction de sa taille, de sa spécialisation (architecture résidentielle, tertiaire, patrimoniale, urbanisme, etc.) et de son niveau d’internalisation de la gestion comptable. Le secteur français de l’architecture est d’ailleurs très atomisé, avec une majorité de très petites structures, ce qui rend un accompagnement adapté à chaque taille d’agence nécessaire.

C’est pourquoi un accompagnement sur mesure est proposé aux architectes avec différents degrés d’intervention possibles :

  • externalisation complète de la comptabilité ou prise en charge partielle de votre comptabilité ;
  • audit occasionnel ou régulier de la comptabilité de l’agence ;
  • gestion de la paie et du social pour sécuriser la gestion de votre personnel ;
  • formation du personnel aux bonnes pratiques à connaître concernant, par exemple, la saisie des temps.

Nous intervenons d’ailleurs régulièrement auprès d’institutions dédiées aux architectes dans le cadre d’ateliers de formation : CROAIF, GEPA…

Un conseil à la mesure de votre agence et de vos ambitions

Notre cabinet ne se contente pas de produire des chiffres. Nous construisons avec chaque architecte un partenariat, adapté à la taille de l’agence, à ses enjeux et à ses objectifs.

Nous travaillons main dans la main avec vos collaborateurs et vos partenaires juridiques pour sécuriser l’ensemble de vos obligations comptables et optimiser la gestion de votre agence.

À titre d’exemple, nous avons mis en place un service dédié à la paie et au social pour vous aider à maîtriser l’ensemble des actions qu’impliquent l’embauche de collaborateurs au sein de votre agence et leur suivi RH.

Les bénéfices pour votre agence d’architecture

  • Gain de temps
  • Conformité avec les obligations réglementaires spécifiques aux architectes.
  • Optimisation des charges
  • Accompagnement stratégique.

En s’appuyant sur un cabinet d’expertise comptable spécialisé, vous vous donnez les moyens de piloter votre activité avec sérénité et de répondre pleinement à vos obligations réglementaires. C’est également une opportunité de gagner en rentabilité et en fiabilité. Il s’agit d’un véritable partenariat stratégique qui contribue à renforcer la pérennité de votre agence d’architecture.

Situé à Paris (75008), mais intervenant sur l’ensemble du territoire, n’hésitez pas à contacter les équipes d’Exentys pour faire un point sur la situation de votre agence d’architecture.

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“Se réunir est un début, rester ensemble est un progrès, travailler ensemble est une réussite.”

Henri Ford