Expert-comptable pour les entreprises dans les nouvelles technologies et l’informatique : un accompagnement tournée vers l’innovation
Le secteur des nouvelles technologies et de l’informatique est en constante évolution. Startups innovantes, entreprises de services numériques, éditeurs de logiciels, acteurs du e-commerce ou encore sociétés de cybersécurité, toutes partagent un point commun : une croissance rapide, des modèles économiques complexes et un environnement réglementaire en perpétuel mouvement. Dans ce contexte, l’appui d’un expert-comptable spécialisé dans les nouvelles technologies et l’informatique est un véritable levier de performance.
Chez Exentys, nous accompagnons les entreprises du numérique dans leur gestion comptable, financière et fiscale, en tenant compte de leurs spécificités et de leurs ambitions.
Pourquoi un cabinet d’expertise comptable spécialisé dans les nouvelles technologies ?
Les entreprises du numérique ne fonctionnent pas comme les structures traditionnelles. Modèles par abonnement (SaaS), forte intensité en R&D, levées de fonds, gestion de la propriété intellectuelle, fiscalité internationale… ces enjeux nécessitent une expertise adaptée.
Un cabinet d’expertise comptable spécialisé connaît les problématiques propres à votre activité : gestion de la croissance, suivi des indicateurs clés, sécurisation des financements, conformité réglementaire, optimisation fiscale, etc.
Que vous soyez un éditeur de logiciels, un prestataire informatique, une entreprise de cybersécurité ou une entreprise de services numériques (ENS), l’objectif du cabinet d’expertise comptable et de commissariat aux comptes Exentys : vous aider à structurer votre entreprise, à anticiper vos besoins et à prendre des décisions éclairées.
Quelles sont les spécificités des entreprises du numérique et de l’informatique ?
Les entreprises du numérique et de l’informatique englobent un grand nombre d’activités variées et ont un cadre juridique et fiscal particulier.
Des activités variées : SaaS, développement, e-commerce, ESN
Le secteur des nouvelles technologies est large : développement logiciel, plateforme en ligne, conseil informatique, data management, intelligence artificielle, cybersécurité, etc.
Ces activités sont généralement exercées par trois types de sociétés. À savoir :
- les entreprises d’administration de réseaux informatiques : elles ont pour activité la configuration, la gestion, la mise-à-jour, la maintenance et la sécurisation de serveurs, de logiciels et de matériels informatiques ;
- les éditeurs de logiciels : ils ont pour mission de créer de nouveaux logiciels et de mettre à jour ceux existants ;
- les ENS (anciennement SSII) : elles permettent aux entreprises d’externaliser leurs services liés à des projets informatiques (développement de logiciels, d’infrastructures informatiques, etc.).
Il existe également une demande croissante pour des entreprises de :
- conseil en stratégie informatique ;
- développement web et mobile (création et maintenance de sites internet et d’applications) ;
- cybersécurité (protection des données, gestion des risques numériques, etc.).
Bon à savoir : L’Autorité nationale en matière de cybersécurité (ANSSII) a créé un guide d’hygiène informatique comportant 42 mesures pour lutter contre la cybermalveillance et assurer l’intégrité et la confidentialité de vos informations.
Chaque activité implique des règles comptables, fiscales et contractuelles différentes.
Un expert-comptable pour entreprises IT maîtrise ces particularités et vous accompagne aussi bien dans votre gestion quotidienne que dans vos projets stratégiques : croissance, internationalisation, levée de fonds, etc.
Un cadre juridique et fiscal particulier : CIR, JEI, crédit innovation
Les entreprises du numérique évoluent dans un cadre juridique marqué par :
- la protection de la propriété intellectuelle (brevets, marques, logiciels, etc.) ;
- les obligations liées à la gestion des données personnelles (RGPD) ;
- la fiscalité spécifique de l’innovation (crédit d’impôt recherche, crédit d’impôt innovation, etc.) ;
- les contrats de licence et de prestation de services numériques.
À noter : Les salariés des entreprises du secteur informatique sont soumis à la convention collective nationale des bureaux d’études techniques, des cabinets d’ingénieurs-conseils et des sociétés de conseils. Elle connaît des particularités en matière de temps de travail.
Par ailleurs, elles doivent respecter des spécificités comptables et fiscales propres à leur activité. Par exemple :
- la comptabilité des solutions informatiques en immobilisation ou en charge en fonction des avantages économiques qu’elles procurent et de leur utilisation dans le temps ;
- le caractère brevetable de leurs créations et la possibilité de profiter des crédits d’impôt recherche et innovation.
L’Autorité des normes comptables (ANC), dans son règlement n°2023-05 du 10 novembre 2023, a bouleversé les règles comptables des sociétés en remplaçant la notion de « logiciel » par celle de « solution informatique » dans le plan comptable général (PCG).
Découvrez notre article sur l’impact de cette modification pour votre entreprise
Bon à savoir : Les startups du numérique peuvent obtenir le statut de jeunes entreprises innovantes (JEI). Elles bénéficient alors d’une exonération de cotisations patronales d’assurances sociales et d’allocations familiales.
Un expert-comptable spécialisé ne se limite pas à la comptabilité, il est un allié stratégique qui vous aide à naviguer dans cet environnement complexe.
Pourquoi choisir le cabinet d’expertise comptable Exentys pour votre entreprise tech ?
Chez Exentys, nous avons développé une expertise reconnue auprès des entreprises de l’IT et du numérique. Nous savons que vos priorités sont d’innover, de développer vos produits et de conquérir de nouveaux marchés.
Notre rôle est de vous offrir un accompagnement sur mesure, en allégeant vos contraintes administratives et en sécurisant vos décisions stratégiques.
Des prestations adaptées : fiscalité de l’innovation, levée de fonds, gestion sociale
Notre accompagnement couvre l’ensemble de vos besoins.
En tant qu’expert-comptable, nous vous proposons évidemment la tenue et la révision comptable et la réalisation de vos comptes annuels et de vos livres comptables, mais nous souhaitons aller plus loin en mettant en place une comptabilité analytique pour analyser le résultat de vos projets, ainsi que des reporting réguliers.
Bon à savoir : Pour une meilleure fiabilité de vos informations financières, nous avons mis en place une plateforme digitale performante pour récupérer toutes vos données.
Par ailleurs, nous assurons également votre :
- gestion fiscale : établissement de vos déclarations fiscales, gestion de la TVA, vérification de la déductibilité des charges, analyse de l’éligibilité au CIR ou au CII, accompagnement aux contrôles fiscaux, veille de la législation, etc. ;
- gestion sociale : établissement des bulletins de paie et des DSN, gestion des contrats de travail spécifiques au secteur, accompagnement lors de la création de vos politiques de télétravail, assistance en cas de contrôles Urssaf, etc. ;
- secrétariat juridique : rédaction d’actes et des procès-verbaux d’assemblées générales ordinaires et extraordinaires, modification de vos statuts, réalisation des formalités auprès du greffe, etc. ;
- optimisation de vos ressources financières : accompagnement dans les levées de fonds, recherche de financements publics, optimisation de la structure du capital, mise en place d’outils de gestion (travaux de bord, KPI financiers et opérationnels), etc.
Nous vous apportons également des conseils juridiques et fiscaux pour la bonne conduite de votre activité et dans vos opérations de création, reprise, cession et transmission d’entreprise.
Bon à savoir : Exentys peut également vous accompagner à titre personnel dans l’établissement de vos déclarations fiscales personnelles, ainsi que pour l’optimisation, la sécurisation et la transmission de votre patrimoine.
En tant que cabinet de commissariat aux comptes, nous mettons en place une relation de confiance pour vous donner des recommandations constructives afin d’améliorer vos procédures internes.
Un accompagnement stratégique pour votre croissance
Chaque entreprise est unique : une startup en amorçage n’a pas les mêmes besoins d’une ESN établie ou qu’un éditeur de logiciels en pleine internationalisation. C’est pourquoi nous adaptons notre accompagnement à votre maturité, à votre secteur et à vos objectifs.
Avec Exentys, vous bénéficiez d’un interlocuteur dédié qui comprend vos enjeux technologiques et qui sait traduire vos ambitions en solutions concrètes.
Les avantages concrets : optimisation fiscale, suivi en temps réel, reporting digitalisé
Choisir un cabinet d’expertise comptable et de commissariat aux comptes comme Exentys, c’est profiter d’ :
- un gain de temps : nous déléguer vos tâches comptables, fiscales, juridiques et sociales, c’est vous libérer des missions chronophages et pénibles pour vous concentrer sur votre cœur de métier ;
- une expertise sectorielle pointue : nous connaissons vos enjeux prioritaires, vos modèles économiques et la réalité de votre secteur spécifique ;
- un accompagnement stratégique : bien au-delà de la comptabilité, nous vous aidons à structurer votre croissance ;
- une vision long terme : nous anticipons les évolutions réglementaires et fiscales pour vous éviter les mauvaises surprises.
Un expert-comptable pour les entreprises dans les nouvelles technologies et l’informatique est bien plus qu’un technicien des chiffres, c’est un partenaire qui comprend vos activités, qui sécurise vos financements et qui optimise vos choix fiscaux.
Avec Exentys, vous bénéficiez d’un accompagnement sur mesure, pensé pour soutenir l’innovation et la croissance.
Vous dirigez une entreprise du numérique et vous souhaitez déléguer votre gestion comptable et fiscale ? Contactez dès aujourd’hui les équipes d’Exentys situées à Paris, et découvrez comment nous pouvons vous aider à structurer et à développer votre activité tout en respectant vos enjeux d’innovation.
FAQ – Cabinet d’expertise comptable : que faut-il savoir pour bien le choisir ?
Quelles aides fiscales pour les entreprises innovantes ?
Le Crédit d’Impôt Recherche (CIR) est un dispositif fiscal qui permet aux entreprises de déduire une partie de leurs dépenses de R&D de leur impôt sur les bénéfices (impôt sur le revenu ou impôt sur les sociétés). Les entreprises du numérique sont souvent concernées, notamment dans le cadre du développement d’un logiciel ou de l’intelligence artificielle. Le CIR concerne les dépenses de recherche fondamentale et appliquée.
Il existe également le crédit d’impôt innovation (CII) pour les dépenses liées à la conception de prototypes ou à la création de nouveaux produits.
Les deux dispositifs sont cumulables et peuvent représenter un levier important de financement.
Un expert-comptable spécialisé dans le secteur informatique sécurisera vos dossiers pour maximiser vos chances d’obtenir vos crédits d’impôt.
Faut-il un expert-comptable pour une startup en phase de levée de fonds ?
Dès l’amorçage, une startup doit structurer ses comptes pour préparer d’éventuelles levées de fonds et rassurer ses investisseurs. Un expert-comptable vous aidera à mettre en place une comptabilité claire, des prévisionnels financiers et un suivi de trésorerie précis.
Il vous accompagnera également dans la préparation des business plan, la structuration juridique et fiscale, la valorisation de l’entreprise et la sécurisation des données financières à présenter aux investisseurs.
Comment gérer la TVA sur les prestations informatiques internationales ?
L’application de la TVA varie selon la localisation de vos clients et de vos fournisseurs : en France, dans l’Union Européenne ou hors UE. Or, une erreur peut entraîner de lourdes pénalités.
Un expert-comptable spécialisé dans votre secteur veillera à l’application correcte des règles de TVA et sécurisera vos déclarations.
Qu’est-ce que la taxe sur les services fournis par les grandes entreprises du secteur numérique ?
La taxe sur les services fournis par les grandes entreprises du secteur numérique a été instaurée par la loi n°2019-759 du 24 juillet 2019. Elle concerne la fourniture de prestations de ciblage publicitaire en fonction des données des internautes, la mise à disposition d’un service de mise en relation entre internautes et la vente de données collectées en ligne à des fins de ciblage publicitaire.
Toutefois, elle ne concerne que les entreprises qui tirent plus de 750 millions d’euros au niveau mondial et 25 millions d’euros en France de ces services (ou celles qui appartiennent à un groupe remplissant les conditions).
Cette taxe est de 3 % du montant des sommes perçues en contrepartie des services numériques taxables et rattachables à la France.
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