Expert-comptable pour la distribution et les activités commerciales : un partenaire clé pour votre croissance
Le secteur de la distribution et des activités commerciales est marqué par une forte concurrence, des marges parfois serrées et une gestion complexe des flux financiers, logistiques et humains. Qu’il s’agisse de commerce de détail, de gros, du e-commerce ou de franchise, chaque entreprise doit composer avec des contraintes spécifiques : suivi des stocks, gestion de la trésorerie, fiscalité particulière, obligations sociales, etc. Dans ce contexte, l’appui d’un expert-comptable spécialisé dans la distribution et les activités commerciales est indispensable pour sécuriser vos comptes, anticiper vos besoins et optimiser vos performances.
Que vous soyez grossiste, prestataire ou détaillant, voire producteur ou start-up, que vous pratiquiez la vente en magasin traditionnel ou en ligne (e-commerce), chez Exentys, cabinet d’expert comptable et de commissariat aux comptes, nous accompagnons les entreprises de toutes tailles, en leur proposant des solutions adaptées à leurs enjeux.
Pourquoi un cabinet d’expertise comptable spécialisé dans la distribution ?
La distribution est un secteur où la gestion rigoureuse des chiffres fait la différence. Elle doit sans cesse anticiper les évolutions des habitudes des consommateurs afin de proposer des produits et services en adéquation pour conserver ses parts de marché.
Entre achats, ventes, marges, frais de personnel et charges fixes, la moindre erreur peut impacter fortement la rentabilité. C’est pourquoi les services concourant à la production de l’information financière doivent être précis.
Gérer les flux de trésorerie, les stocks et les marges bénéficiaires requièrent une expertise particulière.
Un expert-comptable pour entreprises de distribution et activités commerciales connaît les problématiques de votre secteur et vous aide à :
- optimiser la gestion de vos flux financiers afin d’améliorer votre rentabilité ;
- analyser vos marges et vos coûts de revient par nature de produit à l’aide d’une comptabilité analytique ;
- suivre vos indicateurs clés de performance ;
- respecter vos obligations comptables et fiscales ;
- anticiper vos besoins de financement et de trésorerie, ainsi que vos enjeux économiques.
Quelles sont les spécificités des entreprises dans le secteur de la distribution et des activités commerciales ?
Le secteur de la distribution et de commerce fait l’objet d’une forte compétitivité. Pour y faire face, elles ont besoin de mettre en place une gestion rigoureuse de leurs stocks et de leurs marges.
Par ailleurs, elles doivent suivre quotidiennement leurs indicateurs de performance commerciale afin d’optimiser leurs ventes et leur rentabilité.
Des problématiques uniques
Les entreprises de la distribution et du commerce doivent faire face à plusieurs défis, dont :
- la gestion des stocks : une mauvaise anticipation peut entraîner des pertes financières considérables ;
- l’optimisation de la trésorerie : les délais de paiement fournisseurs et clients doivent être équilibrés pour éviter les tensions ;
- la concurrence accrue : les marges sont souvent réduites et nécessitent une analyse fine pour rester compétitives ;
- la fiscalité complexe : les régimes d’imposition diffèrent en fonction du type de produit vendu et la distribution doit savoir gérer efficacement la TVA et les droits de douane.
Ces sociétés ont besoin de reporting détaillés de leurs performances financières et d’audits réguliers. Elles doivent également mettre en place une planification budgétaire précise avec des prévisions en matière de ventes.
De cette manière, vous aurez la possibilité d’optimiser vos coûts opérationnels et d’ajuster vos budgets.
Bon à savoir : Vous souhaitez devenir franchisé ? Nous vous aidons à négocier les termes financiers du contrat, la répartition des revenus et la gestion des royalties.
Une activité marquée par la digitalisation
Le secteur du commerce évolue constamment avec les nouvelles technologies (e-commerce, click & collect, digitalisation des points de vente, etc.).
C’est pourquoi les entreprises ont besoin d’investir dans de nouveaux outils tout en gardant une gestion financière solide afin de répondre aux nouveaux besoins des consommateurs.
Un expert-comptable spécialisé vous aidera à intégrer ces évolutions tout en sécurisant votre rentabilité. Nous vous guidons également dans la mise en place de la facturation électronique au sein de votre entreprise. Nous vous accompagnons pour transformer cette nouvelle contrainte en opportunité.
Une gestion sociale exigeante
Dans la distribution, le personnel représente souvent un poste de dépense majeur. Gestion des plannings, heures supplémentaires, saisonnalité… autant d’éléments qui nécessitent un suivi précis des obligations sociales et du coût de la masse salariale.
Le suivi des indicateurs de performance commerciale
La réussite d’une entreprise de distribution passe également par sa capacité à piloter ses performances.
Chiffre d’affaires, panier moyen, rotation des stocks, marge brute, taux de fidélisation : ces indicateurs sont essentiels pour prendre les bonnes décisions.
Un expert-comptable vous accompagnera dans la mise en place de tableaux de bord clairs et adaptés pour mesurer vos résultats et ajuster votre stratégie en temps réel.
Pourquoi choisir le cabinet d’expertise comptable Exentys pour votre entreprise dans le secteur de la distribution ?
Chez Exentys, nous comprenons vos enjeux quotidiens : rentabilité, gestion des flux, respect des obligations fiscales et sociales, etc. Notre mission est de vous aider à piloter votre entreprise avec des données fiables et des conseils adaptés.
Une gamme de services complète : comptabilité, fiscalité, reporting, paie
En tant qu’expert-comptable, notre principale mission est la tenue et la révision comptable avec l’établissement de vos comptes annuels, de vos livres comptables et de vos registres légaux. Toutefois, nous allons plus loin en vous proposant la mise en place d’une comptabilité analytique et de reporting périodiques pour analyser plus précisément vos performances et sécuriser vos marges.
Au-delà de la comptabilité, nous vous accompagnons dans votre :
- gestion fiscale : analyse de votre situation fiscale, établissement de vos déclarations fiscales, optimisation de l’application de la TVA et de vos charges fiscales, recherche d’éligibilité aux crédits et réductions d’impôts, accompagnement lors des contrôles fiscaux, veille de la législation, etc. ;
- gestion financière : suivi de trésorerie et des stocks, prévisionnels, analyse des marges, des coûts de revient et de votre rentabilité à l’aide de tableaux de bord et d’indicateurs de performance pertinents, recommandations d’axes d’amélioration, etc. ;
- gestion sociale : rédaction des contrats de travail, préparation et établissement des paies, gestion des déclarations sociales, traitement des charges sociales, accompagnement RH, assistance en cas de contrôles de l’Urssaf, etc ;
- secrétariat juridique : rédaction d’actes, préparation des assemblées générales ordinaires et extraordinaires, rédaction des procès-verbaux, modification de vos statuts, réalisation des formalités auprès du greffe du tribunal de commerce, etc.
Nous serons également à vos côtés dans vos projets de développement, que ce soit pour l’ouverture de nouveaux points de vente, des opérations d’apports, de transformation, de fusion ou de scission, la mise en place de nouveaux outils ou la recherche de financements.
À noter : Une opportunité en vue ? Exentys réalise pour vois un audit d’acquisition pour mesurer le risque de l’opération.
Fiscalité et juridique pour les entreprises commerciales et de distribution
Nous vous prodiguerons également des conseils juridiques et fiscaux dans le cadre de votre gestion courante d’entreprise de la distribution et aussi, à titre personnel. Une entreprise peut avoir de lourdes conséquences sur vos actifs personnels. C’est pourquoi, nous vous aiderons également à remplir vos déclarations fiscales personnelles et à optimiser votre patrimoine.
Bon à savoir : Les franchises ont des besoins spécifiques, c’est pourquoi nous avons développé des services d’aide à leur création et à leur développement avec :
-
la vérification du concept et de sa solidité ;
-
la réalisation de projections financières ;
-
la rédaction du document d’information précontractuelle (DIP).
Enfin, notre cabinet est également composé de commissaires aux comptes qui travailleront en étroite collaboration avec vos équipes pour vous communiquer des recommandations afin d’améliorer vos process. Nous pourrons aussi bien intervenir pour l’audit légal, que pour des audits fiscaux, sociaux ou informatiques.
Nous avons étendu nos services à la réalisation de diagnostics de la performance comptable et de gouvernance, performance & croissance.
Un accompagnement personnalisé pour votre stratégie financière
Chaque commerce a ses propres spécificités : un détaillant n’a pas les mêmes contraintes qu’un grossiste, qu’un franchisé ou qu’un site e-commerce. C’est pourquoi Exentys vous propose un suivi adapté à la taille, au secteur et aux objectifs de votre entreprise.
À titre d’exemple, un franchisé en début d’activité recherchera davantage à structurer son business plan, à sécuriser ses finances et à mettre en place sa comptabilité alors qu’une entreprise de distribution aura besoin de solutions adaptées de gestion des stocks et d’analyse des ventes.
Notre approche repose sur la proximité, la réactivité et la pédagogie.
Nous traduirons vos données financières en conseils concrets pour vous aider à prendre les bonnes décisions.
Des avantages concrets : réduction des coûts et meilleure rentabilité
Faire appel à Exentys, c’est bénéficier d’ :
- un gain de temps considérable grâce à l’externalisation de vos obligations comptables ;
- une meilleure visibilité financière grâce à la véracité des états financiers et au suivi d’indicateurs clés de performance ;
- une optimisation fiscale et sociale adaptée à votre activité ;
- une rentabilité optimisée avec l’établissement de prévisions budgétaires réalistes ;
- un accompagnement dans vos projets de développement ;
- une conformité aux normes légales avec identification des risques potentiels et mise en place d’actions correctives.
Un expert-comptable pour la distribution et les activités commerciales est un partenaire essentiel pour piloter votre activité, optimiser votre gestion et anticiper vos besoins financiers.
Avec Exentys, vous profitez d’un accompagnement complet, pensé pour renforcer la performance et la rentabilité de votre entreprise.
Vous dirigez une entreprise de la distribution ou du commerce et vous souhaitez déléguer votre comptabilité ? Contactez dès aujourd’hui les équipes d’Exentys, situées à Paris, et découvrez comment nous pouvons vous aider à piloter et à développer votre activité.
FAQ – Comment choisir son cabinet d’expertise comptable pour la distribution et les activités commerciales ?
Privilégiez un cabinet qui connaît les problématiques de votre secteur, notamment la gestion des stocks, des marges et de la trésorerie. L’expertise sectorielle est un véritable atout pour anticiper vos besoins et sécuriser vos choix stratégiques.
Quelles sont les obligations comptables d’une entreprise de distribution ?
Comme toute entreprise, les sociétés dans le secteur de la distribution ou du commerce doivent tenir une comptabilité régulière (comptabilité d’engagement ou de trésorerie) et des livres comptables, établir des comptes annuels (bilan, compte de résultat et annexe) et conserver toutes leurs pièces justificatives.
Un expert-comptable ayant une connaissance approfondie de votre secteur d’activité veillera au respect de vos obligations tout en optimisant votre gestion financière.
Un e-commerçant a-t-il besoin d’un expert-comptable ?
Il est recommandé aux e-commerçants de recourir aux services d’un expert-comptable au regard de leurs problématiques : volumes de transactions élevés, TVA intracommunautaire, obligations fiscales à remplir ou encore mise en œuvre de la facturation électronique.
Comment un expert-comptable peut-il aider à améliorer la rentabilité d’une enseigne de distribution ?
En analysant vos marges, vos coûts de revient, vos charges fixes et vos flux financiers, l’expert-comptable identifiera vos leviers d’amélioration. Il vous aidera aussi à mettre en place des outils de pilotage pour mieux suivre votre rentabilité (via par exemple, des tableaux de bord de suivi de trésorerie et des indicateurs clés de performance). Dans le cadre de cette démarche, nous pouvons vous proposer un audit de performance comptable.
Comment optimiser la gestion comptable d’une entreprise de distribution ?
L’optimisation de la gestion comptable d’une entreprise de distribution passe par la mise en place de processus fluides (gestion des stocks, rapprochement bancaire, suivi de trésorerie, etc.) et de l’utilisation d’outils digitaux adaptés.
Un expert-comptable spécialisé vous accompagnera dans l’automatisation des tâches répétitives avec l’utilisation des bons outils et vous fournira des indicateurs clés pour piloter votre activité. Nous avons nous-mêmes créé notre propre plateforme digitale sécurisée.
Quelles obligations fiscales pour les commerçants ?
Les commerçants doivent respecter plusieurs obligations fiscales. À savoir, la transmission de leur liasse fiscale (en fonction de leur régime d’imposition) et le paiement de l’impôt sur les bénéfices, la gestion de la TVA (déclaration périodique et paiement), le calcul et le paiement des cotisations sociales, le paiement de la taxe sur les salaires, de la cotisation foncière des entreprises (CFE), etc.
Un expert-comptable fera le point sur vos obligations fiscales en fonction de votre statut juridique et vous aidera à respecter vos obligations. Il pourra également vous prodiguer des conseils pour optimiser votre charge fiscale.
Quels outils pour suivre les marges et la rentabilité en temps réel ?
Les logiciels ERP, les solutions comptables et les outils de gestion financière comportent généralement des tableaux de bord personnalisés permettant de suivre vos marges, votre trésorerie et vos coûts en temps réel grâce à la synchronisation de vos comptes bancaires.
Vous pouvez demander des conseils à votre expert-comptable pour choisir et paramétrer les outils qui correspondent à vos besoins. Ils deviendront de véritables leviers de pilotage.
Contactez-nous !
Une demande de devis ou de service ?
“Se réunir est un début, rester ensemble est un progrès, travailler ensemble est une réussite.”